個人情報保護宣言

スプリング保育所（以下当園）では当園の主要業務である保育所運営において取り扱う個人情報、また人事管理やその他、問い合わせなど、当社が取り扱うすべての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。

個人情報保護方針を具現化するためのコンプライアンス・プログラムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

スプリング保育所設置会社
株式会社エスピー・リング東京
代表取締役　太田眞義

尚、経営母体である株式会社エスピー・リング東京のプライバシーポリシーはこちらをご参照ください。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報は当園の正当な保育所運営上並びに従業員の雇用、人事管理、お問い合わせの対応上必要な範囲に限定して、収集・利用・提供をします。

2.個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防並びに是正に関し安全対策を講じ事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

3.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

4.情報主体のニーズ、IT技術の動向等を含めた当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切にコンプライアンス・プログラムを見直しその改善を継続的に推進します。

5.当園は、ご提供いただいた個人情報につきましては、下記の目的の範囲内で取り扱いさせていただきます。

・保育所運営（入園手続き、園児の健康管理、第三者を含む緊急連絡など）に係ること
・従業員（退職者含む）の雇用（応募・面接・採用を含む）人事管理に係ること

これらの情報は、保護者からのお問い合わせおよびご要望に対して回答。または対応する目的、または個人情報をご提供いただく際に予め明示する目的のみに利用いたします。保護者の個人情報をこれら正当な目的以外に無断で利用することはありません。
また目的外利用を行わないための措置を講じます。
当園は、ご提供いただいた個人情報につきましては、上記利用目的を達成するため、業務委託先又は提携先に預託する場合がございます。
その際には、当園の責任で適切な委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を取り交わした上で適切に管理いたします。
また、法令等に基づき、裁判所・警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合には、当該公的機関に提供することがございます。
当園は以上の方針を改訂することがございます。その場合すべての改定はこのホームページで通知いたします。

6.お問い合わせ先
個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは下記へお願いいたします。
個人情報保護管理責任者（代理）　当園園長
TEL　：03-6661-1540

本方針は、全役員および従業員に配付して周知させるとともに、当園のホームページ（URL：https://spring-hoikujyo.jp/）などに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

第三者への提供

保護者からご提供いただいた個人情報は、以下のそれぞれの場合を除き、如何なる第三者にも開示または提供することはありません。

個人情報をご提供いただく際に予め明示した第三者に提供する場合
法令に基づく場合その他個人情報保護法により第三者への提供が認められている場合、または、保護者にご承諾頂いた場合

個人情報の開示、訂正、削除について

保護者がご提供された個人情報の開示、訂正、削除を希望される場合、以下のように受け付けております。

１．個人情報の開示請求について

当園が保有する個人情報に対する開示等の要請は、ご本人またはその代理人の方から依頼があった場合のみ対応させていただきます。下記の手順に従い、お手続きください。

（１）当園様式「開示などに関する手続申請書」をダウンロードし、必要事項を記入してください。
開示などに関する手続申請書のダウンロード［PDF形式］

（２）ご本人またはその代理人であることを確認できる以下の書類をご用意ください。
■ ご本人の場合〔 a～e いずれかのコピー1通〕
a. 運転免許証（表裏）
b. 住民基本台帳カード（写真なしタイプは不可）
c. 健康保険証（表裏、住所が印字されているもの）
d. パスポート（名前、写真、住所記載部分）
e. 外国人登録証明書
※本籍地が明記されている物は、本籍地を消して郵送してください。

■ 代理人の場合〔 a、b と合わせ、c のいずれかのコピー1通〕
a. 本人からの委任状（本人の自署、実印の押捺）
b. 本人の印鑑証明
c. 代理人の身元を証明するいずれかのコピー
d. 運転免許証（表裏）
e. 住民基本台帳カード（写真なしタイプは不可）
f. 健康保険証（表裏、住所が印字されているもの）
g. パスポート（名前、写真、住所記載部分）
h. 外国人登録証明書
※本籍地が明記されている物は、本籍地を消して郵送してください。

（３）上記（１）、（２）と合わせ、手続申請書項目の『”本人の求める開示項目”のいずれかに該当する場合』は開示手数料として、1回の申請ごとに1,000円いただきます。1,000円分の郵便定額小為替を請求書類と同封の上、下記郵送先まで送付をお願いします。

お振込みにかかる手数料は保護者負担になります。
なお、『その他の求め』に関しましては、開示手数料は必要ありません。

【申請書の郵送先】
〒103-0013
東京都中央区日本橋人形町3-2-5　東京第一綿業岩田ビル1F
個人情報保護管理責任者（代理）　当園園長宛

２．開示内容の制限について

開示請求された個人情報が、当園で定める開示対象個人情報であるかを確認させていただきます。開示対象外の個人情報であった場合や、法令によって定める非開示対象個人情報に該当する場合は、当園指定の「回答通知書」に理由を記載し、返信いたします。

３．各種要請に伴う報告について

開示請求に基づく照会の結果、当園が保有する情報内容に誤りがあった場合の、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止をご要請の場合は、約1週間以内をめどに対応させていただきます。対応の結果については、当園指定の「回答通知書」にてご回答いたします。

４．利用目的

開示等に伴う手続きにより当園が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人の確認、当該開示請求等に対する回答に利用いたします。

安全対策

保護者の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また個人情報を取り扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて社員への周知徹底を実施しています。

特定または不特定情報の収集

当ウェブサイトでは、アクセスされた保護者個人を特定できる情報（お名前、ご住所、お電話番号、電子メールアドレス等）を、保護者のご承諾なく収集することはありません。その一方、当ウェブサイトでは、保護者個人を特定できない情報を収集することがあります。このタイプの情報の例としては、保護者が当ウェブサイトのどのページにご訪問されたのか、またどのドメイン名のウェブサイトから当ウェブサイトにアクセスされたのかの記録等があります。これらの情報は、当ウェブサイトの内容改善等に用いられることがあります。

クッキーの使用

当ウェブサイトでは特にお断わりしていない場合はクッキー（ウェブサーバーが保護者のコンピュータを識別する業界標準の技術）を使用しておりません。ただし、保護者に有用なサービスをご提供するためにクッキーを使用する場合は、該当ページにてその旨を明示していますので、詳しい内容につきましてはそちらでご確認ください。

本ポリシーの改定

本ポリシーの内容は改定することがありますので、定期的にご確認いただきますようお願いいたします。

本ポリシーの適用範囲

本ポリシーの適用範囲は当ウェブサイト内とします。但し、当ウェブサイト内であっても、当社グループ会社にて本ポリシーと異なるプライバシーポリシーを定めている場合には、当該グループ会社のポリシーが適用されます。また、当ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトのプライバシー保護についての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。